Documentele prezentate la organele de stare civilă

Înregistrarea naşterii:

- certificatul medical constatator al naşterii sau certificatul medical de naştere, ori procesul-verbal şi certificatul prin care se constată sexul şi vîrsta copilului găsit.
     - actele de identitate ale părinţilor (ale unuia dintre ei);
     - certificatele sau duplicatele certificatelor de naştere ale părinţilor;
     - certificatul de căsătorie a părinţilor, şi/sau declaraţia de stabilire a paternităţii;
     - actul de identitate a declarantului.

Înregistrarea decesului:

Înregistrarea căsătoriei:

-   actele de identitate a viitorilor soţi şi fotocopii de pe acestea;

-   certificatele de naştere a viitorilor soţi (sau duplicatele certificatelor de naştere) şi fotocopii de pe acestea;

-   certificatele medicale prin care se atestă trecerea controlului medical (în cazul existenţei lor);

-   actele care demonstrează încetarea căsătoriei anterioare (certificatele sau duplicatele certificatelor de divorţ sau de deces a soţului din căsătoria precedentă, hotărîrele judecătoreşti privind divorţul emise în străinătate) şi copiile de pe acestea.

Înregistrarea divorţului:

La desfacerea căsătoriei de comun acord în cazul lipsei copiilor minori comuni:

-   actul de identitate şi fotocopia de pe acesta;

-   certificatul de căsătorie sau extrasul de pe actul de căsătorie;

-   certificatul de la locul de trai, prin care se confirmă că soţii nu au copii minori comuni şi/sau declaraţia pe propria răspundere că nu au copii minori comuni.

La desfacerea căsătoriei în baza declaraţiei unuia dintre soţi:

- actul de identitate şi fotocopia de pe acesta;

-   hotărîrea (sentinţa) instanţei judecătoreşti privind desfacerea căsătoriei;

-   certificatul de căsătorie (dacă solicitantul îl are în posesie).

La desfacerea căsătoriei în baza hotărîrii judecătoreşti privind desfacerea căsătoriei:

-   actul de identitate şi fotocopia de pe acesta;

-   copia hotărîrii instanţei judecătoreşti privind desfacerea căsătoriei.

Înregistrarea schimbării numelui şi/sau prenumelui:

-   curicullum vitae;

-   explicaţie, privind motivele schimbării numelui de familie şi/ sau a prenumelui;

-   certificatul de naştere al solicitantului;

-   certificatele de naştere   ale copiilor minori;

-   certificatul de divorţ, dacă solicitantul este divorţat şi revine la numele de familie de până la căsătorie;

-   copia  buletinului de identitate sau a paşaportului;

- două fotografii;

-   chitanţa privind achitarea taxei de stat;

-   alte acte  pe care solicitantul sau Oficiul stare civilă le consideră necesare pentru argumentarea cererii.

 La cererea de solicitare a duplicatului certificatului şi extrasului de pe actul de stare civilă:

- copia buletinului de identitate a titularului actului de stare civilă.

 La cererea privind reconstituirea actului de stare civilă:

-   adeverinţă forma nr. 28;

-   curicullum vitae (redarea detaliată, în ordine cronologică, a datelor despre părinţi, fraţi, surori şi copii – data naşterii, numele şi prenumele, date privind căsătoriile, divorţurile);

-   explicaţia;

-   extrase de pe actele sale de identitate;

-   extras de pe cartea de imobil cu date despre componenţa familiei părinţilor solicitantului (în caz de necesitate);

-   documente constatatoare privind datele ce urmează a fi înscrise în actul reconstituit (copiile actului de identitate, a livretului militar, a carnetului de muncă, a legitimaţiei de pensionar, ale documentelor de studii, a certificatului de căsătorie, a certificatului de divorţ, ale certificatelor de naştere a copiilor; ale certificatelor de naştere sau de deces ale fraţilor, surorilor, părinţilor titularului actului ce urmează a fi reconstituit);

-   fotografia titularului;

-   după caz, pot fi solicitate şi alte documente doveditoare.

 La cererea privind transcrierea actului de stare civilă se anexează:

-   copia sau extrasul de pe actul de stare civilă întocmit de organele competente din străinătate ori, în cazul imposibilităţii obţinerii lor, certificatul respectiv, legalizate şi traduse în limba de stat, după caz;

-   actele de identitate ale părinţilor copilului (la transcrierea actului de naştere) sau ale persoanelor căsătorite (la transcrierea actului de căsătorie);

-   certificatul de căsătorie a părinţilor copilului;

-   actele de identitate ale persoanei decedate (la transcrierea actului de deces);

-   actul de identitate a solicitantului.